Sistema de produção civil e sua função gerencial

NASCE A EMPRESA

SISTEMA DE PRODUÇÃO CIVIL E SUA FUNÇÃO GERENCIAL

A empresa de construção civil, como qualquer outra indústria de transformação, troca informações e relações com várias organizações inseridas no seu ambiente externo, como por exemplo, com empresas concorrentes, sindicatos, fornecedores, órgãos legisladores da profissão e do uso do solo, etc., em vista disso, os seus gerentes não podem e não devem administrar a sua empresa como se ela fosse única, independente, com pensamento monopolista, mas como organização que interdepende mutuamente de outras e, por questão de competitividade ou mesmo sobrevivência, precisa ser administrada com visão sistêmica. A visão sistêmica permitirá que todas as funções internas do sistema de produção da empresa troquem informações entre si (setor de produção com o de planejamento e financeiro, por exemplo), e com o ambiente externo (o setor financeiro, por exemplo, verificando como as empresas concorrentes estão captando recursos para os seus empreendimentos).

Nesse sentido, podemos afirmar que gerenciar a empresa é planejar, organizar, dirigir, coordenar e controlar toda a organização em si, ou um determinado empreendimento (um projeto), sendo nesse caso conceituado como gerente de operações.

• Planejar – o planejamento visa não só a determinação prévia do funcionamento da empresa, daquilo que pode ocorrer, mas principalmente fornecer subsídios para tomadas de decisões bem fundamentadas através de análises das situações atuais. Por exemplo, são documentos elaborados pelo planejamento: projetos, cronograma físico-financeiro, orçamento, especificações, quadro de equipamentos, pessoal e material, etc.
• Organizar – estrutura a empresa reunindo todos os recursos necessários à produção, estabelece os setores da empresa e do canteiro-de-obras, divide equipes de trabalho, determina cargos e funções, distribui os materiais e equipamentos necessários ao funcionamento e cada posto de trabalho.
• Dirigir - envolve o acionamento da execução do planejamento estabelecido. De todo o processo administrativo, a direção é a função em que ocorre maior interação entre pessoas e grupos, seja através do exercício da autoridade, da coordenação, orientação, da motivação, enfim, do contato humano, seja ele direto ou indireto.
• Coordenar – é a combinação eficiente do esforço do grupo a fim de obter unidade de ação na realização do objetivo comum, trata-se então do acompanhamento eficiente de todas as atividades do grupo, discutindo-as e orientando-as.
• Controlar – o controle verifica se tudo está sendo feito conforme o planejado e as ordens dados. levanta dados de aferição do comportamento do empreendimento (por exemplo, através de medições de produtividade do trabalho), faz confronto desses dados com os estabelecidos pela programação com o objetivo de avaliar o desempenho da obra e estudar alternativas possíveis de ações corretivas. Por exemplo, quando a análise verifica que a obra está em atraso em relação ao cronograma, a ação corporativa poderia ser execução da atividade em horas extras.